Umzugskosten: Was kostet ein Umzugsunternehmen?

Wie ein Umzugsangebot zustande kommt

Ein belastbares Umzugsangebot sollte nicht allein aus einem Quadratmeterpreis abgeleitet werden, sondern den tatsächlichen Aufwand für Personal, Fahrzeug, Strecke, Material und Zusatzleistungen berücksichtigen. Der Muster-Umzugsvertrag des Branchenverbands AMÖ führt die Bausteine einzeln auf: Stunden für Fahrzeug, Fahrer, Träger, Packer, Schreiner und Monteure, ein Frachtentgelt je Kilometer, Straßenbenutzungsgebühren, Halteverbotszone, Verpackungsmaterial und die Mehrwertsteuer. Wie viele Stunden und Personen nötig sind, hängt vor allem von zwei Fragen ab: Wie viel muss bewegt werden – und wie schwer ist es, die Sachen aus der alten und in die neue Wohnung zu tragen?

Daraus entsteht entweder ein Festpreis für den beschriebenen Umfang oder eine Abrechnung nach Aufwand. Die Verbraucherzentrale empfiehlt in den meisten Fällen den Festpreis; bei einem unverbindlichen Kostenvoranschlag gelten Mehrkosten von 15 bis 20 Prozent noch als akzeptabel. Was ein vollständiges Angebot enthalten muss, steht im Ratgeber zum Kostenvoranschlag.

Warum es keinen einheitlichen Preis gibt

Für Umzugspreise gibt es keine amtliche Statistik. Das Statistische Bundesamt veröffentlicht nur die Preisentwicklung im Straßengüterverkehr insgesamt, keinen Umzugspreisindex. Alle Zahlen in der Tabelle oben stammen deshalb von Portalen und Anbietern – und keine dieser Quellen legt offen, auf wie vielen echten Aufträgen sie beruht. Eine Plattform schreibt selbst, ihre Werte seien mit Hilfe von KI zusammengetragen.

Hinzu kommt: Schon beim Volumen widersprechen sich die Faustregeln. Für eine Drei-Zimmer-Wohnung nennen Ratgeber zwischen 15–18 und 40–60 Kubikmetern. Wir zeigen deshalb keinen Durchschnitt, sondern die Spannweite der Quellen und – wo es ihn gibt – den Bereich, in dem alle Quellen übereinstimmen. Wie das im Einzelnen funktioniert, beschreibt unsere Methodik.

Was den Preis bestimmt

Volumen statt Quadratmeter

Zwei Wohnungen mit 70 m² können sehr unterschiedlich viel Umzugsgut haben: Die eine ist spärlich möbliert, in der anderen stehen volle Bücherregale, ein Keller und ein Dachboden voller Sachen. Entscheidend ist das Volumen in Kubikmetern, denn danach richten sich Fahrzeuggröße, Zahl der Fahrten und Tragezeit. Im Umzugskostenrechner sehen Sie ein Beispielinventar, das Sie Möbelstück für Möbelstück an Ihren Haushalt anpassen können – gerechnet wird mit den Raumeinheiten der amtlichen Umzugsgutliste.

Etage, Aufzug und Trageweg

Jede Etage ohne Aufzug kostet Zeit, ein langer Weg über Hof oder Gehweg ebenfalls. Ein Aufzug hilft nur, wenn er groß genug ist und am Umzugstag genutzt werden darf. Keine Quelle beziffert diesen Mehraufwand belastbar, deshalb rechnen wir ihn nicht in Euro um – im Angebot sollte aber stehen, mit welcher Etage und welchem Weg kalkuliert wurde.

Ab- und Aufbau, Packen, Sonderstücke

Möbelmontage, eine Küche, ein Packservice oder ein Klavier verlängern den Einsatz und erfordern teilweise Fachkräfte. Nach § 451a HGB gehören Ab- und Aufbau sowie Ver- und Entladen zu den Pflichten eines Umzugsunternehmens, bei Verbrauchern auch Verpacken und Kennzeichnen – ob das im Preis enthalten ist, regelt erst der Vertrag.

Halteverbot und Möbellift

Kann das Fahrzeug nicht direkt vor dem Haus halten, wird der Weg länger oder eine Halteverbotszone nötig. Passen Möbel nicht durchs Treppenhaus, kann ein Möbellift den Aufwand senken – kostet aber selbst und braucht Platz und manchmal eine Genehmigung.

Nahumzug und Fernumzug: was sich ändert

Im Nahbereich bis etwa 50 km bestimmt das Tragen den Preis. Ein Fahrzeug kann mehrere Touren fahren, die Strecke selbst fällt wenig ins Gewicht. Wichtig sind Etagen, Wege und Parkplätze an beiden Adressen.

Beim Fernumzug kommt die Fahrt hinzu – und mit ihr Arbeitszeit des Personals, Rückfahrt des Fahrzeugs und bei großen Haushalten eine Übernachtung oder ein zweiter Tag. Für die gewerbliche Güterbeförderung mit Fahrzeugen über 3,5 t gelten Lenk- und Ruhezeiten, für Lkw über 7,5 t außerdem das Fahrverbot an Sonn- und Feiertagen. Wer wenig Umzugsgut hat, kann nach einer Beiladung fragen. Die Quellen in der Tabelle beziehen sich beim Fernumzug überwiegend auf 300–500 km. Mehr dazu unter Fernumzug und am Beispiel Berlin–Hamburg.

Selbst oder Firma?

Eigenregie ist nicht automatisch günstiger und eine Firma nicht automatisch sicherer. Es kommt darauf an, wie viel bewegt werden muss, wer hilft, welches Fahrzeug Sie fahren dürfen und wie viel Risiko Sie selbst tragen wollen. Die Entscheidungshilfe sortiert Ihre Angaben – entscheiden müssen Sie selbst.

Bei einer Firma gilt: Gesetzlicher Haftungshöchstbetrag nach § 451e HGB: 620 € je Kubikmeter Laderaum, der zur Erfüllung des Vertrages benötigt wird. Eine höhere Haftung oder eine Versicherung kann vereinbart werden. In Eigenregie tragen Sie Schäden in der Regel selbst: Die Hausratversicherung deckt Transportschäden während des Umzugs laut Bund der Versicherten nicht ab. Wie viele Helfer Sie brauchen, steht unter Umzugshelfer.

Kosten, die oft vergessen werden

Neben dem Preis der Firma oder dem Mietwagen fallen Posten an, die in keinem Pauschalbetrag stehen. Diese Werte sind belegt; alles andere – etwa ein Urlaubstag, ein Nachsendeauftrag oder Renovierungsarbeiten – hängt vom Einzelfall ab.

Private Umzugskosten können als haushaltsnahe Dienstleistung die Steuer mindern: 20 Prozent der Arbeitskosten, höchstens 4.000 € im Jahr (§ 35a Abs. 2 EStG). Voraussetzung sind eine Rechnung und eine Zahlung auf das Konto des Unternehmens. Für beruflich veranlasste Umzüge gelten eigene Regeln; mehr unter Umzug steuerlich absetzen.

So bereiten Sie Angebote vor

Ein Angebot ist nur so genau wie die Angaben, auf denen es beruht. Schicken Sie allen Unternehmen dieselben Informationen – sonst vergleichen Sie am Ende unterschiedliche Aufträge statt Preise. Die Verbraucherzentrale rät, mehrere Angebote einzuholen und alle Teilleistungen schriftlich festzuhalten; bei einem Umzug in eine andere Stadt lohnt es sich, auch Firmen am Zielort anzufragen.

Wie Sie Anbieter finden und vorab prüfen, zeigt Umzugsunternehmen finden. Liegen die Angebote vor, legen Sie sie im Angebots-Check nebeneinander. Die Termine bis zum Umzugstag ordnet die Umzug-Checkliste.

Redaktion

Jacob Otto

Jacob Otto verantwortet die redaktionelle Ausrichtung von UmzugsfirmaFinden: Kostenübersichten, Rechner und Planungshilfen. Zahlen auf dieser Seite stammen aus offengelegten Quellen oder aus unserem dokumentierten Rechenmodell; sie sind keine Angebote.

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